Skenování zajistí digitalizaci Vašich dokumentů pomocí aplikace přímo v multifunkčním zařízení. Následně tyto dokumenty dokáže zpracovat a archivovat ve Vašich úložištích. V rámci zpracování dokáže dokument převést do editovatelné podoby, rozdělit podle čárového kódu nebo vyčíst konkrétní informace z daného místa v dokumentu.
SKENOVACÍ TERMINÁL
Papírové dokumenty mohou být digitalizovány přes dotykový panel multifunkčního. Díky přímé integraci do zařízení dokážeme zobrazovat rozhraní OptimiDoc přímo na displeji multifunkčního zařízení. Uživatel tak může vybrat správný skenovací proces, zadat informace o dokumentu bez nutnosti využití dalšího zařízení nebo pracovní stanice.
HOT FOLDERS
Skenování do složek (HotFolders) může být použito pro zpracování již dokumentů digitalizovaných nebo skenovaných na zařízeních bez možnosti integrace OptimiDoc.
OptimiDoc umožňuje vytvoření neomezeného počtu složek, ze kterých budou zpracovány všechny příchozí dokumenty. Každé složce lze přitom nadefinovat rozdílné způsoby zpracování dokumentů nebo způsoby uložení.
VYLEPŠENÍ KVALITY DOKUMENTU
OptimiDoc provádí celou řadu operací pro vylepšení obrazových dat dokumentu. Toto vylepšení je základem pro kvalitní rozpoznávání a následnou archivaci dokumentu.
Mezi podporované funkce vylepšení kvality dokumentu patří:
ČÁROVÉ KÓDY A SEPARACE
Čárové kódy mohou být také přečteny a využity pro zpracování dokumentů v systému pro správu dokumentů nebo pro indexaci, pojmenování a klasifikaci dokumentů. OptimiDoc podporuje rozpoznání více jak 20 nejpoužívanějších 1D a 2D kódů.
Separace dokumentů se velmi často používá v případě dávkového skenování více dokumentů najednou. Díky tomu nepotřebujete skenovat všechny dokumenty samostatně. OptimiDoc automaticky odděluje dokumenty pomocí prázdné stránky, zvoleného čárového kódu na první straně dokumentu, pevného počtu stran nebo předdefinovaného textu na dokumentu.
KONVERZE DOKUMENTŮ
OptimiDoc dokáže převést skenované dokumenty do více než 10 typů souboru. Mezi nimiž nechybí ty nejpoužívanější: Microsoft Word, Microsoft Excel, prohledávatelné PDF či obyčejný TXT soubor.
Díky pokročilé konverzi dokumentů OptimiDoc nepřevádí dokument pouze do čistého textu, ale dokáže zachovat formátování, odstavce či obrázky na správném místě.
ZÓNOVÉ OCR
OptimiDoc Zónové OCR může být použito pro získání textu nebo čárového kódu z předdefinované pozice v dokumentu. Zároveň lze pomocí filtrů omezit text specifikovanou šablonou nebo vybrat jen určitou část rozpoznaného textu. Tato funkcionalita Vám zautomatizuje získání požadovaných dat ze strukturovaných dokumentů.
ARCHIVACE DOKUMENTŮ
OptimiDoc distribuuje a archivuje dokumenty na základě zvoleného procesu, které má nadefinované úložiště. OptimiDoc dokáže využít zadaných parametrů a informací o uživateli pro definici finální destinace a názvu dokumentu. Zároveň díky řadě konektorů dokáže uložit dokumenty do adresáře, emailu, Microsoft SharePoint, Google Drive a jiných podporovaných úložišť.
