Pomocí funkce zabezpečení uzamknete multifunkční zařízení proti neoprávněným osobám. Autentizace pak probíhá pomocí karty nebo PINu. Tím nejenom snížíte náklady za neoprávněné používání, ale hlavně zamezíte možnosti zcizení firemních dat. Zároveň můžete definovat pro uživatele úroveň přístupu k jednotlivým funkcím zařízení a funkcím OptimiDoc.
KARETNÍ SYSTÉM
K multifunkčnímu zařízení lze připojit čtečku karet a umožnit tak uživatelům použít karty pro přihlášení a identifikaci na multifunkčním zařízení. Zákazníci s již implementovaným karetním systémem např. pro docházku mohou využít své stávající karty díky celé řadě podporovaných standardů.
V případě, že zákazník nevyužívá žádný karetní systém nebo uživatel zapomněl svou kartu, může se přihlásit PINem nebo jménem & heslem.
Pro snadnou implementaci řešení u zákazníka lze využít nástrojů jako automatické generování PINů, kdy systém sám nastaví jednotlivým uživatelům PIN a odešle jej do jeho emailové schránky. Uživatel poté při prvním přihlášení neznámou kartou na zařízení zadá svůj PIN a tím tak přiřadí kartu ke svému účtu.
SYSTÉM PRÁV
Pomocí práv lze jednotlivým skupinám přiřadit oprávnění například na barevný tisk, kopírování či skenovací šablony. Práva lze také nastavit na jednotlivé sekce webového rozhraní a tím tak např. umožnit přístup vybraných osob ke svého oddělení.
ZABEZPEČENÝ PŘENOS DAT
OptimiDoc využívá protokol SSL pro komunikaci se zařízením a pro příjem a doručení tiskových dat od uživatele až do zařízení. Zároveň také využívá SSL pro doručení skenovaných dokumentů z multifunkčního zařízení na server. Veškerá data jsou tak šifrovaná a zabezpečená.
